Caractéristiques et spécifications - Organisation d’une formation-Team Building au profit du personnel de l’INRH, selon les termes de référence (300 personnes/150 par groupe).
PRESTATION DE TEAM BUILDING ET FORMATION
Objectif général :
Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique de l’amélioration continue, de la bonne gouvernance et le bienêtre du personnel, l’Institut National de Recherche Halieutique (INRH) accorde une importance particulière au renforcement de la performance managériale de ses équipes.
Objectifs spécifiques de la prestation :
Pilier 1 : Aligner et recoudre (le kickoff) :
Objectif : Co-construire des solutions face à notre problématique :
Renforcer la performance du processus de traitement de la dépense en développant une culture commune de responsabilité, de collaboration, de performance et de respect des délais de paiement, tout en favorisant une meilleure coordination entre les différents intervenants.
Pilier 2 : Connecter & Collaborer :
Objectif : Humaniser les relations entre personnes de différentes entités de l’INRH en favorisant la connaissance mutuelle, l'empathie et la confiance interpersonnelle.
Pilier 3 : Réguler & Préserver (La gestion du stress) :
Objectif : Développer des réflexes collectifs de gestion du stress et de déconnexion pour préserver le bien-être au travail.
Format et logistique envisagés
• Durée : 2 journée.
• Quantité : 2 groupes
• Date souhaitée : 28 novembre et 05 décembre 2026.
• Effectif : 300 (soit 150 par groupes)
Lieu et Infrastructures Exigées (Critères Obligatoires) :
• Zone géographique : Le site doit être obligatoirement situé sur l'axe Mohammedia – Casablanca – Rabat.
• Configuration de l'espace : L'espace dédié au team building doit être particulièrement spacieux et configuré pour permettre le déploiement d'activités mixtes en intérieur et en extérieur (inside et out).
• Infrastructures intérieures : Une grande salle de fête/réception d'une capacité minimale de 50 tables est requise pour le déjeuner et les animations collectives.
• Infrastructures extérieures : Un espace vert (pelouse ou parc paysager) ainsi qu'un espace de loisirs dédié, sécurisé et aménagé, intégrant une aire de jeux et des infrastructures de sport de proximité telles qu’un terrain de mini-foot, un parcours de mini-golf et un court de tennis.
Critères et Programme de Restauration de transport (Prestations Incluses) :
• Petit-déjeuner : Formule buffet varié et riche, accompagnée d'une animation.
• Déjeuner : Service assis à table comprenant obligatoirement une salade variée, deux plats principaux distincts et un dessert.
• Pause gourmande : Formule buffet de clôture composé d'un assortiment de pièces sucrées et salées.
Prestations Événementielles Obligatoires :
• Service DJ : Prise en charge de toute l'animation musicale de l’après-midi par un DJ professionnel, avec un système de sonorisation complet adapté pour la salle de fête et les espaces extérieurs.
• Couverture Audiovisuelle : Présence obligatoire d’un photographe professionnel pour assurer la capture de photos HD, le tournage vidéo de la journée ainsi que le montage final d'un film de synthèse condensé (Best Of / Aftermovie).
• Nombre de participants estimé : 150 personnes.
• Langue de la formation/animation : Arabe et français (avec parfaite maîtrise du contexte managérial et professionnel marocain).
Déroulé type attendu (Exemple indicatif)
Horaire Activité
08H00 – 09H00 Département collectif de l’INRH Casablanca
09H00 – 10H15 Petit-déjeuner (Ambiance musicale d’accueil)
10H15 – 10H30 Mot de Kick-Off/Mot de la direction
10H30 – 12H30 Kickoff : Analyse et résolution d’une problématique managériale
12H30 – 13H30 Activité 1
13H30 – 15H00 Déjeuner (Ambiance musicale avec DJ)
15H00 – 16H00 Activité 2
16H00 – 17H30 Activité 3 & Activité 4
17H30 – 18H30 Remise des cadeaux & Clôture
Offre technique exigée
• Une note de proposition pédagogique, technique et logistique détaillée (programme heure par heure avec descriptif des ateliers).
• La gestion complète de la restauration (petit-déjeuner animé, déjeuner service à table, pause gourmande sucrée/salée).
• Programme d’animation par un animateur / formateur expérimenté répondant strictement aux exigences
• Les CV de l’équipe d’organisation et d’animation en précisant les qualifications et les compétences
• Scénario de transport du personnel de l’INRH au Site prévu et le retour en précisant le type de transport et sa qualité.
Critères de sélection et Exigences techniques des offres
Exigence 1 : Profil et expertise académique du Formateur/Coach Principal : Le formateur principal désigné pour l’animation du kickoff managérial doit obligatoirement justifier d'un niveau d'études supérieures de haut rang, étant titulaire d'un Doctorat en Management des Ressources Humaines, en Sciences de Gestion ou équivalent. Cette expertise académique doit lui permettre d'asseoir une légitimité forte face aux problématiques managériales de l'institution.
Exigence 2 : Expérience du prestataire sur des projets similaires : Le prestataire doit démontrer une expérience professionnelle minimale de 15 ans dans les domaines de la formation académique ou continue et/ou du conseil en ressources humaines ou un domaine lié à la gestion administrative ou managerielle. Il doit obligatoirement fournir des références solides, vérifiables et similaires, matérialisées par l'animation réussie de modules de formation et de séminaires de team building auprès d'entreprises privées de grande envergure ainsi que de Ministères ou de grandes administrations publiques au Maroc confirmés par des attestations de référence dument signées.
Exigence 3 : Ingénierie des activités, cohésion et gestion du stress : L'offre technique doit intégrer une ingénierie pédagogique détaillée proposant des activités ludiques, agréables et immersives. Ces ateliers doivent être spécifiquement conçus pour briser les silos, développer la synergie interservices (notamment pour les collaborateurs travaillant à distance), stimuler la collaboration active et transmettre des outils méthodologiques et comportementaux concrets pour la gestion du stress en milieu professionnel.
Exigence 4 : Dispositif d'encadrement, d'organisation et d'animation terrain : Le prestataire doit obligatoirement déployer une équipe d'animation et de coordination terrain composée d'au moins cinq (5) personnes, dédiées. Cette équipe aura pour missions exclusives d'orienter de manière fluide les participants tout au long de la journée, de dynamiser et d'animer les différents ateliers et défis collectifs, et de prendre en charge l'organisation logistique globale des activités afin de garantir le respect du timing et la sécurité des équipes.
Exigence 5 : Conformité des infrastructures, de la restauration et des prestations de services : L'offre doit valider la conformité stricte du site d'accueil, répondant à une configuration optimisée (concept inside/out) comprenant une salle de conférence principale pouvant accueillir au minimum 50 tables, un espace vert (pelouse ou parc paysager) et un espace de jeux sécurisé et aménagé. Sur le plan de la restauration, le respect de la structure du menu est exigé : un petit-déjeuner buffet animé, un déjeuner d'excellence servi à table (1 salades, 2 plats, dessert) et une pause gourmande finale en buffet sucré/salé. Le prestataire doit également garantir la qualité des prestations annexes, à savoir une animation musicale professionnelle (DJ) et une couverture média complète incluant la production d'un clip vidéo "Best Of" de l'événement. Assurer le transport des participant dans les meilleurs Cette initiative constitue ainsi un investissement dans le capital humain de l’Institut et un moyen d’accompagner durablement l’amélioration de son fonctionnement administratif et managérial.
Les infrastructures et le menu proposés doivent être illustrés dans un catalogue photos.
Exigence 6 : Transparence et exhaustivité de l'offre financière globale : L’offre financière soumise doit faire preuve d’une transparence absolue. Elle doit détailler de manière exhaustive l’ensemble des postes de coûts liés à l’événement, incluant sans restriction : les honoraires d’animation du coach principal, les frais de déploiement de l'équipe d'encadrement, le coût de privatisation du lieu, la formule traiteur complète, les prestations d'animation musicale, le reportage photo/vidéo ainsi que tous les frais annexes de déplacement et de logistique.
Document de l’offre :
- Offre technique conforme aux exigences précitées.
- Catalogue du menu et endroit proposé
- Les Attestations de Références nécessaires
• Dépôt une attestation de référence et l’offre technique est exigée par Email à l’adresse : boulmizat@inrh.ma avant le 16/11/2026
